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WhatsApp pour les écoles. Chaque parent a sa réponse. Chaque alerte part en une minute.

Nora, l’IA, répond aux familles jour et nuit — les bus, le calendrier, l’uniforme — et l’école envoie alertes, autorisations et circulaires exactement aux bons parents.

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Essayez : écrivez à Olivar International School.

Vous êtes parent. Écrivez dans n’importe quelle langue ; à droite, ce que voit l’école.

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Aujourd’hui

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Ce que voit l’entreprise

Olivar International School · Espace de travail BlueMarlin

En direct

Calendrier

Demain

  • 09:30 Primaire · Year 1 à 6 Famille Weber Confirmé
  • 11:30 Maternelle · 3 à 5 ans Famille Haddad En attente de réponse

lundi 26 octobre

  • 10:30 Secondaire · Year 7 à 11 Famille Lambert Confirmé

mardi 27 octobre

  • 15:30 Primaire · Year 1 à 6 Famille Kim Confirmé

Fiche client

Nom
Enfant
Cycle
Arrivée
Bus
Langues

L’agent la remplit pendant que vous écrivez. Personne ne la saisit.

Ce qu’a fait l’agent

Les réservations, rappels et campagnes s’affichent ici au fur et à mesure.

Ce que Nora et l’école font, jour et nuit.

La semaine de Mia à Olivar. Cinq messages. Personne n’a eu à relancer personne.

  1. 21 h 40 dimanche

    Rachel demande si les Year 4 ont besoin de leur tenue de sport demain. Nora répond en une minute : oui, le lundi et le jeudi.

  2. 9 h 04 lundi

    L’autorisation pour la sortie à l’Aquarium arrive. Rachel appuie sur J’autorise, et c’est sur la fiche de Mia.

  3. 11 h 20 mardi

    Carmen, l’infirmière, écrit : Mia a de la fièvre. Rachel arrive vingt minutes plus tard.

  4. 7 h 58 mercredi

    La ligne 2 a 20 minutes de retard. Seules les 38 familles de la ligne 2 reçoivent l’alerte.

  5. 8 h 12 jeudi

    « Mia ne mange pas à la cantine aujourd’hui. » Laura et la cuisine le savent avant 9 h.

Familles

Chaque famille a sa réponse, et l’information au bon moment.

WhatsApp

Un seul numéro pour l’école. Nora répond ; quelqu’un prend le relais.

  • Nora, l’IA, répond à chaque parent à partir des informations de l’école : arrêts de bus, calendrier, tenue de sport, dates d’inscription.
  • Iván a vu le message d’Elena sur la cour de récréation dans À traiter, et l’a passé à Laura, l’enseignante de Lucas.
Le WhatsApp d’Olivar : les discussions des parents, celle d’Elena Ortega qui attend une personne, et les questions de Rachel Simmons sur la tenue de sport et la cantine, auxquelles Nora répond.
Alertes

École fermée. Bus en retard. Les bonnes familles le savent en une minute.

  • Toni a envoyé « La ligne 2 a 20 minutes de retard » aux 38 familles de la ligne 2, et à personne d’autre.
  • Iván a fermé l’école pour la tempête d’un seul message aux 412 familles : 96 % l’ont lu.
Les campagnes d’Olivar : Ligne 2 · 20 minutes de retard à 38 familles, l’autorisation de sortie des Year 4, la circulaire 14 et École fermée demain à 412 ; l’alerte de la ligne 2 délivrée aux 38, lue par 37, et les pays des familles touchées.

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Aujourd’hui
Autorisations

L’autorisation de sortie. Un appui, et c’est sur la fiche.

  • Laura a interrogé les 48 familles de Year 4 pour la sortie à l’Aquarium, avec le lien de paiement dans le même message.
  • Rachel a appuyé sur J’autorise devant le portail de l’école. La fiche de Mia indique Autorisée, et 43 autres aussi.
Résultats de « Year 4 · Autorisation sortie Aquarium » : 48 envoyés, 47 lus, 46 réponses ; J’autorise 44, Je n’autorise pas 2 ; les familles qui ont répondu, prêtes à exporter.

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Aujourd’hui
Circulaires

La circulaire, dans la discussion. Et une réponse à chaque question.

  • Sara a envoyé la circulaire 14 en PDF à toutes les familles, et a donné le même PDF à Nora.
  • Nora, l’IA, a répondu aux questions de la semaine à son sujet — horaires, costumes, places — à partir de la circulaire elle-même.

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Aujourd’hui
Infirmerie

L’infirmière parle aux parents. Et tout reste sur le dossier de l’élève.

  • Carmen a écrit à James depuis l’infirmerie : Oliver avait de la fièvre. Il est arrivé vingt minutes plus tard.
  • Iván voit chaque conversation du numéro de l’école au même endroit, avec qui s’en est occupé.

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Aujourd’hui
Cantine et absences

« Elle ne mange pas à la cantine. » L’enseignante et la cuisine sont prévenues.

  • Rachel a écrit à 8 h 12 que Mia ne mangerait pas à la cantine : elle venait la chercher à 13 h.
  • Nora, l’IA, l’a noté sur la fiche de Mia et a prévenu Laura, son enseignante, sur WhatsApp avant 9 h.

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Aujourd’hui

Chaque élève et chaque famille. Au même endroit.

Les élèves, par classe, bus et autorisation.

Laura garde les Year 4 dans une seule vue : qui a autorisé la sortie, qui a payé, quel bus prend chaque enfant.

Les élèves d’Olivar, vue Year 4 · Sortie Aquarium : élève, classe, parent, WhatsApp, Autorisé ou Non autorisé, sortie payée et ligne de bus.

Chaque élève a sa fiche.

Rachel retrouve sur la fiche de Mia sa classe, son enseignante, son bus, si elle mange à la cantine et la sortie.

La fiche de Mia Simmons à côté de la discussion avec sa mère : classe 4B, enseignante Laura Pérez, ligne 2, ne mange pas à la cantine aujourd’hui, sortie à l’Aquarium autorisée et payée.

Votre école

Vos enseignants et votre calendrier, sur le même numéro.

Votre assistant

Les enseignants interrogent l’assistant. Sur WhatsApp, entre deux cours.

  • Laura a demandé depuis le couloir qui, en 4B, n’avait pas encore autorisé la sortie à l’Aquarium.
  • Nora, l’IA, a répondu avec les deux noms et leurs parents, et a proposé de rédiger le rappel.

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votre assistant

Aujourd’hui
Calendrier

Réunions parents-enseignants et visites de l’école. Réservées sur WhatsApp, avec un rappel la veille.

  • Rachel a réservé son rendez-vous avec Laura parmi les créneaux libres que Nora lui a envoyés.
  • Nora, l’IA, envoie le rappel la veille, avec Confirmer, Annuler et Changer l’heure.
Les rendez-vous de la semaine du 19 octobre, une couleur par enseignant : réunions parents-enseignants avec Laura et Marc, visites de l’école avec Sara, entretiens d’admission avec Iván.

Et les petits détails. Personne ne les demande en démo. Tout le monde y tient ensuite.

  • La langue de chaque famille

    Chaque parent a sa réponse dans sa langue ; les enseignants écrivent en espagnol et le message part en anglais.

  • Fini les groupes de classe

    Chaque message part à chaque famille séparément : aucun parent ne voit le numéro d’un autre.

  • Les inscriptions toute l’année

    Les nouvelles familles posent leurs questions le soir et réservent une visite de l’école, avec un rappel la veille.

  • Un formulaire en un lien

    Un lien par famille dans le message : la fiche médicale, le menu, le stage d’été.

  • Un PDF pour chaque famille

    Un bulletin, une lettre ou une facture, envoyé à chaque famille dans sa discussion.

  • Gardez le téléphone du secrétariat

    Le numéro de l’école continue de fonctionner sur le téléphone du secrétariat, en parallèle de BlueMarlin.

49 € par mois pour cinq personnes. 99 € pour dix. Pas par enseignant.

  • Gardez votre application WhatsApp Business Votre numéro continue de fonctionner sur le téléphone du secrétariat de l’école, et BlueMarlin se synchronise en parallèle.
  • Commencez gratuitement, sans carte Essayez tout sur notre numéro de test avant de connecter le vôtre.
  • Les prix de Meta, 0 % de marge Réponses sous 24 heures : 1 000 gratuites par mois et par numéro, puis 0,0166 €. Un message de campagne en Espagne : 0,0585 €.

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Les questions des écoles

La prochaine question arrive ce soir. Laissez Nora y répondre.

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