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Límites de WhatsApp Business: todos en una tabla

Lo que permite la app WhatsApp Business (256 contactos por lista de difusión, 4 dispositivos, 50 respuestas rápidas) y la API oficial (de 250 a ilimitadas personas al día), con la fuente oficial de cada cifra.

Publicada
30 de septiembre de 2026
Última revisión
30 de septiembre de 2026
Próxima revisión
1 de enero de 2027
Vigente

En 30 segundos

  • La app tiene límites fijos y pequeños: 256 contactos por lista de difusión, 4 dispositivos vinculados además del teléfono, 50 respuestas rápidas y 20 etiquetas.
  • En la API se limitan personas, no mensajes: cuántas personas distintas puedes contactar fuera de la ventana de 24 horas en cualquier periodo de 24 horas. Empieza en 250 y sube a 2.000, 10.000, 100.000 y sin límite.
  • Ese límite es del portfolio empresarial, no del número. Todos tus números lo comparten. Desde el 7 de octubre de 2025, una caída de calidad ya no lo baja.
  • Contestar no gasta ese límite. Responder a quien te ha escrito en las últimas 24 horas no cuenta. Lo que sí tiene tope es la velocidad: 80 mensajes por segundo por número, 20 con coexistencia.
  • Números y plantillas: 2 números al empezar y 20 al verificar la empresa; 250 plantillas por cuenta, y hasta 6.000 con la empresa verificada.

¿Qué límites tiene la app WhatsApp Business?

La app gratuita limita sobre todo a cuánta gente llegas de una vez y desde cuántos aparatos. Estos son los límites que publica la ayuda oficial de WhatsApp:

Qué Límite Detalle
Dispositivos vinculados 4, además del teléfono Hasta 10 con Meta Verified o Meta One, según el plan (4, 6, 8 o 10). Se desconectan si el teléfono pasa más de 14 días sin usarse
Contactos por lista de difusión 256 Puedes crear todas las listas que quieras. Solo reciben el mensaje quienes tienen tu número guardado
Difusiones comerciales De pago, por mensaje entregado Llegan también a quien no te tiene guardado. Solo en algunos países, y Meta las revisa antes de enviarlas
Respuestas rápidas 50 Pueden llevar fotos y vídeos
Etiquetas 20 Meta las está convirtiendo en «listas» poco a poco
Catálogo 10 fotos o vídeos por artículo Cada vídeo, hasta 50 MB. Meta no publica un máximo de artículos
Miembros de un grupo 1.024
Llamadas en grupo 32 personas Voz o vídeo
Reenviar un mensaje 5 chats a la vez Si ya te llegó reenviado, solo a 1 chat de grupo más
Documentos 2 GB por archivo
Vídeos 100 MB en 720p Con buena conexión. Con una conexión lenta, 64 MB en 480p
Fotos o vídeos de una vez 100
Chats fijados 3 Y 3 mensajes fijados en cada chat
Contactos, chats y mensajes al día Sin límite publicado Meta no publica ninguno

Tres cosas que conviene saber:

  • Las listas de difusión no se pueden crear ni ver en los dispositivos vinculados. Solo desde el teléfono.
  • Las difusiones comerciales son otra cosa. Se pagan por cada mensaje entregado en los 5 días siguientes al envío, y el precio depende del país de cada destinatario. Si tu número está conectado a la API, no están disponibles.
  • Con coexistencia, las listas de difusión se desactivan. Si conectas el número de la app a una herramienta de la API, las listas que tenías quedan de solo lectura.

¿Cuántos mensajes al día permite la API de WhatsApp?

La API no pone un tope de mensajes: limita a cuántas personas distintas puedes escribir fuera de la ventana de 24 horas, en cualquier periodo de 24 horas. Meta lo llama «límite de mensajes» (messaging limit), y en la práctica son plantillas: fuera de la ventana solo se pueden enviar plantillas.

Nivel Personas distintas en 24 horas Cómo se llega
Inicial 250 Todo portfolio nuevo empieza aquí
Primer escalón 2.000 Verificando la empresa (tú o tu proveedor), o enviando 2.000 plantillas de calidad alta a personas distintas en 30 días
Automático 10.000 Si cumples los criterios de subida
Automático 100.000 Igual
Automático Sin límite Igual

Cómo se cuenta:

  • Es del portfolio empresarial, el conjunto de Meta que agrupa tus cuentas y números. Todos los números lo comparten, y uno solo puede gastarlo entero. Un número nuevo usa el límite del portfolio desde el primer día.
  • Cuenta personas, no envíos. Tres plantillas a la misma persona gastan una plaza.
  • Solo fuera de la ventana. Si el cliente te escribió en las últimas 24 horas, contestarle no gasta nada.
  • El periodo es móvil, no de medianoche a medianoche.

Tu límite aparece en el WhatsApp Manager, en Account tools > Messaging limits.

¿Cómo se sube de nivel?

De 250 a 2.000 se sube cumpliendo uno de estos tres caminos:

  • Verificar la empresa en el portfolio de Meta.
  • Que la verifique tu proveedor, si te dio de alta uno que lo ofrece.
  • Enviar 2.000 plantillas entregadas fuera de la ventana a personas distintas en 30 días, con plantillas de calidad alta.

Después, Meta analiza la calidad de tus mensajes y aprueba o deniega la subida. Si la aprueba, el límite pasa a 2.000 al momento y te avisa por correo.

A partir de 2.000, la subida es automática. Hacen falta dos cosas:

  • Mensajes de calidad alta en todos tus números y plantillas.
  • Haber usado al menos la mitad del límite en los últimos 7 días. Con 2.000, eso es escribir a 1.000 personas distintas en una semana.

Si cumples, el límite sube un nivel en menos de 6 horas. Desde el 7 de octubre de 2025, una caída de calidad ya no baja el límite: los estados «Flagged» y «Restricted» de los números desaparecieron ese día. La calidad sigue decidiendo si subes. Y una plantilla que recibe muchas quejas se pausa.

El mismo paso abre más números: al empezar puedes registrar 2, y pasas a 20 cuando verificas la empresa o llegas al límite de 2.000.

¿Qué otros límites tiene la API?

Qué Límite Detalle
Velocidad por número 80 mensajes por segundo Suma entrantes y salientes. Sube sola a 1.000 si el portfolio no tiene límite, el número escribe a 100.000 personas o más en 24 horas y su calidad es media o alta
Velocidad con coexistencia 20 mensajes por segundo, fijos Para números que usan la app y la API a la vez
Mensajes a la misma persona 1 cada 6 segundos Unos 10 por minuto. Se permiten ráfagas de hasta 45 en 6 segundos, que luego se descuentan
Números registrados 2 al empezar, 20 después Sube a 20 al verificar la empresa o al llegar al límite de 2.000
Plantillas por cuenta de mensajería 250, o hasta 6.000 6.000 si el portfolio está verificado y un número tiene el nombre visible aprobado. Cada idioma cuenta como una plantilla
Plantillas nuevas 100 por hora y cuenta La revisión de Meta tarda hasta 24 horas
Editar una plantilla aprobada 1 vez al día, 10 en 30 días Las rechazadas o pausadas, sin límite
Plantillas sin uso Se archivan a los 12 meses Y se borran 28 días después si no las recuperas
Imágenes 5 MB JPEG o PNG
Audio y vídeo 16 MB
Documentos 100 MB También el máximo que te puede enviar un cliente
Stickers 100 KB, o 500 KB si es animado
Archivos subidos a Meta 30 días Los que llegan por webhook se pueden descargar 7 días
Ventana de atención 24 horas Desde el último mensaje o llamada del cliente. Fuera de ella, solo plantillas
Ventana de anuncios Hasta 7 días gratis Si te escriben desde un anuncio de clic a WhatsApp, desde el móvil, y contestas dentro de la ventana de 24 horas. Hasta el 28 de septiembre de 2026 eran 72 horas
Respuestas gratis 1.000 al mes por número Desde el 1 de octubre de 2026. Los detalles, en la guía de precios
Grupos 8 participantes Hasta 10.000 grupos por número. Solo para cuentas oficiales y no con coexistencia
Personas bloqueadas 64.000 Solo puedes bloquear a quien te escribió en las últimas 24 horas

Un cambio en curso. Desde el 23 de septiembre de 2026, Meta divide la cuenta de WhatsApp Business en dos: una cuenta de WhatsApp, con el número, y una cuenta de mensajería, con las plantillas y la facturación. Llegará a todas las empresas a mediados de octubre de 2026. El límite de personas sigue siendo del portfolio y la velocidad, del número. Si varios proveedores trabajan con el mismo número, comparten los dos.

Límites de formato, para quien integra la API

Qué Máximo
Texto de un mensaje 4.096 caracteres
Cuerpo de una plantilla 1.024 caracteres
Cabecera o pie de una plantilla 60 caracteres
Botones de una plantilla 10 en total: como mucho 2 de enlace, 1 de llamada y 1 de copiar código. Cada texto, 25 caracteres
Botones de respuesta en un mensaje interactivo 3, de 20 caracteres
Opciones de una lista interactiva 10 en total, en hasta 10 secciones. Cada título, 24 caracteres
Peticiones de gestión a la API 200 por hora por app y cuenta; 5.000 si la cuenta tiene un número registrado
Registrar o dar de baja un número 10 intentos por número en 72 horas

¿Qué son los límites de marketing por usuario?

Son un tope que WhatsApp pone a cada persona, no a tu empresa: cuántas plantillas de marketing recibe de todas las empresas en un periodo. Lo calcula para cada persona, según cuántos mensajes de marketing lee últimamente y cuántos mensajes tiene en su bandeja. Meta no publica la cifra.

  • Ya no hay excepción para Europa. Meta excluía antes el Espacio Económico Europeo, el Reino Unido, Japón y Corea del Sur. La página vigente, actualizada el 17 de junio de 2026, ya no recoge ninguna excepción por país. Cuenta con que también te afecta.
  • Cuenta cada plantilla de marketing entregada. Si la persona contesta, se abre la ventana de 24 horas, y lo que le mandes dentro ya no cuenta.
  • Si choca, el mensaje no se entrega y llega el error 131049. Meta pide esperar al menos 24 horas antes de reintentar. Reintentar antes puede bloquear las entregas a esa persona hasta 24 horas.
  • Estados Unidos es aparte: hoy WhatsApp no entrega plantillas de marketing a números de Estados Unidos.

¿Qué pasa si te pasas de un límite?

Casi siempre, el mensaje no sale y la API devuelve un código de error. Los que documenta Meta:

Qué ha pasado Qué ocurre Código
Más mensajes por segundo de los permitidos Rechazados hasta que bajas el ritmo 130429
Demasiados mensajes seguidos a la misma persona Rechazados; a otras personas puedes seguir escribiendo 131056
La persona llegó a su límite de marketing No se entrega; espera 24 horas 131049
Más de 24 horas sin mensaje del cliente No se envía; hace falta una plantilla 131047
Restricciones por mensajes bloqueados o marcados como spam No se envía 131048
Plantillas en una categoría que no es la suya La cuenta queda limitada durante un periodo 131064
Plantilla nueva en prueba de calidad que acaba pausada Los mensajes retenidos se descartan 132015

Si una plantilla recibe muchas quejas, Meta la pausa 3 horas la primera vez y 6 horas la segunda. A la tercera, la desactiva. Mientras está pausada no se puede enviar, pero tampoco se cobra ni cuenta para tu límite.

Si llegas al límite diario de personas, Meta no publica un código de error propio. Como el periodo es móvil, cada persona deja de contar 24 horas después de tu envío. Las respuestas dentro de la ventana siguen funcionando.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos mensajes puedo enviar al día con WhatsApp Business?

En la app, Meta no publica un límite diario de mensajes; el tope práctico son los 256 contactos de cada lista de difusión. En la API, puedes escribir a 250 personas distintas en 24 horas al empezar, y a 2.000 cuando verificas la empresa. Contestar a quien te escribió en las últimas 24 horas no cuenta. Si quieres escribir a mucha gente, lo explicamos en la guía de envíos masivos.

¿Cuántas personas pueden usar una misma cuenta de WhatsApp Business?

En la app, un teléfono y 4 dispositivos vinculados. Con Meta Verified o Meta One, según el plan, hasta 10 dispositivos, y con la función de varios agentes puedes asignar chats. En la API, Meta no fija un número de usuarios: lo decide la herramienta que conectes, por ejemplo una bandeja de equipo como BlueMarlin. Las opciones, en la guía de varios usuarios.

¿Hay un límite de difusiones al mes?

En WhatsApp, Meta está implantando por países un límite mensual de difusiones. La ayuda de WhatsApp en inglés, alemán, francés e italiano lo cifra en 35 mensajes de difusión gratis al mes; la versión en español no da la cifra. La ayuda de la app Business no menciona ese límite en sus listas. Para ir más allá, la app ofrece difusiones comerciales, de pago.

¿El límite de 250 es por número?

No. Desde el 7 de octubre de 2025, el límite es del portfolio empresarial y lo comparten todos sus números. Añadir un número no te da más personas al día. Lo que sí trae el nuevo número es su propia velocidad: 80 mensajes por segundo.

¿La coexistencia cambia los límites?

Sí, en dos cosas. La velocidad de ese número queda fija en 20 mensajes por segundo, en vez de 80. Y en la app se desactivan las listas de difusión. Además, los grupos por API no están disponibles para esos números.

¿Cuánto tarda en subir el límite?

El paso a 2.000 llega en cuanto Meta aprueba la verificación o el camino de las 2.000 plantillas, y te avisa por correo. Los siguientes niveles suben solos en menos de 6 horas desde que cumples los criterios.

Fuentes

Todo lo anterior está comprobado el 30 de septiembre de 2026 en la documentación oficial de Meta y en la ayuda de WhatsApp.

API de WhatsApp (Meta for Developers):

App WhatsApp Business (Servicio de ayuda de WhatsApp):

Historial de cambios

  • 30 de septiembre de 2026: primera versión.

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