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WhatsApp para colegios. Cada familia contestada. Cada aviso, en un minuto.

Nora, la IA, contesta a las familias de día y de noche —autobuses, calendario, uniforme— y el colegio envía avisos, autorizaciones y circulares justo a las familias que toca.

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Lo que ve el negocio

Olivar International School · Espacio de BlueMarlin

En vivo

Calendario

Mañana

  • 09:30 Primaria · de Year 1 a Year 6 Familia Weber Confirmada
  • 11:30 Infantil · de 3 a 5 años Familia Haddad Esperando respuesta

lunes, 26 de octubre

  • 10:30 Secundaria · de Year 7 a Year 11 Familia Lambert Confirmada

martes, 27 de octubre

  • 15:30 Primaria · de Year 1 a Year 6 Familia Kim Confirmada

Ficha del cliente

Nombre
Hijo o hija
Etapa
Empezaría
Autobús
Idiomas

El agente la rellena mientras chateas. Nadie la escribe.

Lo que ha hecho el agente

Las reservas, los recordatorios y las campañas aparecen aquí según ocurren.

Lo que hacen Nora y el colegio, de día y de noche.

La semana de Mia en Olivar. Cinco mensajes. Nadie tuvo que perseguir a nadie.

  1. 21:40 domingo

    Rachel pregunta si Year 4 necesita mañana el chándal. Nora le contesta en un minuto: sí, lunes y jueves.

  2. 9:04 lunes

    Llega la autorización para la excursión al Acuario. Rachel pulsa Autorizo, y queda en la ficha de Mia.

  3. 11:20 martes

    Carmen, la enfermera, escribe: Mia tiene fiebre. Rachel llega en veinte minutos.

  4. 7:58 miércoles

    La Ruta 2 va con 20 minutos de retraso. Solo reciben el aviso las 38 familias de la Ruta 2.

  5. 8:12 jueves

    «Mia no se queda hoy a comer.» Laura y la cocina lo saben antes de las nueve.

Familias

Cada familia contestada, y avisada cuando importa.

WhatsApp

Un solo número para el colegio. Nora contesta; una persona toma el relevo.

  • Nora, la IA, contesta a cada familia con la información del propio colegio: paradas del autobús, calendario, chándal, fechas de matrícula.
  • Iván vio en Requiere atención el mensaje de Elena sobre el patio, y se lo pasó a Laura, la tutora de Lucas.
El WhatsApp de Olivar: los chats de las familias, el de Elena Ortega esperando a una persona, y las preguntas de Rachel Simmons sobre el chándal y el comedor, contestadas por Nora.
Avisos

Colegio cerrado. Autobús con retraso. Las familias que toca lo saben en un minuto.

  • Toni envió «La Ruta 2 va con 20 minutos de retraso» a las 38 familias de la Ruta 2, y a nadie más.
  • Iván cerró el colegio por el temporal con un solo mensaje a las 412 familias: lo leyó el 96 %.
Las campañas de Olivar: Ruta 2 · 20 minutos de retraso, a 38 familias; la autorización de la excursión de Year 4, la Circular 14 y Colegio cerrado mañana, a 412; el aviso de la Ruta 2 entregado a las 38, leído por 37, y los países de las familias a las que llegó.

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Hoy
Autorizaciones

La autorización de la excursión. Un toque, y queda en la ficha.

  • Laura preguntó a las 48 familias de Year 4 por la excursión al Acuario, con el enlace de pago en el mismo mensaje.
  • Rachel pulsó Autorizo en la puerta del colegio. La ficha de Mia dice Autorizada, igual que otras 43.
Resultados de «Year 4 · Autorización excursión al Acuario»: 48 enviados, 47 leídos, 46 respondieron; Autorizo 44, No autorizo 2; las familias que contestaron, listas para exportar.

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Hoy
Circulares

La circular, en el chat. Y sus dudas, resueltas.

  • Sara envió la Circular 14 en PDF a todas las familias, y le dio a Nora el mismo PDF.
  • Nora, la IA, resolvió las dudas de esa semana —horarios, disfraces, entradas— con la propia circular.

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Hoy
Enfermería

La enfermera habla con las familias. Y queda en el expediente del alumno.

  • Carmen escribió a James desde la enfermería: Oliver tenía fiebre. Llegó en veinte minutos.
  • Iván ve en un solo sitio cada conversación del número del colegio, con quién la atendió.

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Hoy
Comedor y ausencias

«No se queda a comer.» La tutora y la cocina lo saben.

  • Rachel escribió a las 8:12 que Mia no se quedaba a comer: la recogía a las 13:00.
  • Nora, la IA, lo marcó en la ficha de Mia y avisó por WhatsApp a Laura, su tutora, antes de las nueve.

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Hoy

Cada alumno y cada familia. En un solo sitio.

Los alumnos, por clase, autobús y autorización.

Laura tiene Year 4 en una sola vista: quién autorizó la excursión, quién pagó, qué autobús coge cada niño.

Los alumnos de Olivar, la vista Year 4 · Excursión al Acuario: alumno, clase, padre o madre, WhatsApp, Autorizada o No autorizada, excursión pagada y ruta de autobús.

Cada alumno tiene su ficha.

Rachel es la madre de Mia: la ficha de la niña sabe su clase, su tutora, su autobús, si se queda a comer y lo de la excursión.

La ficha de Mia Simmons junto al chat de su madre: clase 4B, tutora Laura Pérez, Ruta 2, hoy no se queda a comer, excursión al Acuario autorizada y pagada.

Tu colegio

Tus profesores y tu calendario, en el mismo número.

Tu asistente

Los profesores preguntan al asistente. Por WhatsApp, entre clase y clase.

  • Laura preguntó desde el pasillo quién de 4B no había autorizado aún la excursión al Acuario.
  • Nora, la IA, le contestó con los dos nombres y sus padres, y se ofreció a escribir el recordatorio.

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tu asistente

Hoy
Calendario

Tutorías y visitas al colegio. Reservadas por WhatsApp, con recordatorio el día antes.

  • Rachel reservó su tutoría con Laura entre las horas libres que le envió Nora.
  • Nora, la IA, envía el recordatorio el día antes, con Confirmar, Cancelar y Cambiar hora.
Las reuniones de la semana del 19 de octubre, un color por profesor: tutorías con Laura y Marc, visitas al colegio con Sara y entrevistas de admisión con Iván.

Y los detalles. Nadie los pide en una demo. Todos los echan de menos después.

  • El idioma de cada familia

    Cada familia recibe respuesta en el suyo; los profesores escriben en español y sale en inglés.

  • Adiós a los grupos de clase

    Cada mensaje llega a cada familia por separado: nadie ve el número de otro padre.

  • Admisiones todo el año

    Las familias nuevas preguntan de noche y reservan una visita al colegio, con recordatorio el día antes.

  • Un formulario en un enlace

    Un enlace por familia en el mensaje: la ficha médica, el menú, la escuela de verano.

  • Un PDF para cada familia

    Un boletín de notas, una carta o una factura, enviados a cada familia en su chat.

  • Sigue con el teléfono de secretaría

    El número del colegio sigue funcionando en el teléfono de secretaría, junto a BlueMarlin.

49 € al mes para cinco personas. 99 € para diez. No por profesor.

  • Sigue con tu app de WhatsApp Business Tu número sigue funcionando en el teléfono de secretaría, y BlueMarlin se sincroniza con él.
  • Empieza gratis, sin tarjeta Pruébalo todo en nuestro número de pruebas antes de conectar el tuyo.
  • Precios de Meta, 0 % de sobreprecio Respuestas en 24 horas: 1.000 al mes gratis por número; después, 0,0166 €. Un mensaje de campaña en España: 0,0585 €.

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Lo que preguntan los colegios

La próxima pregunta llega esta noche. Deja que la conteste Nora.

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